文秘专业知识点汇总表（文秘专业知识点汇总总结）

1.有关文秘专业方面的知识

做秘书：需要的是外表和沟通能力

男性秘书：要求必须具体分析。很多时候能力要求很全面，但有一点是必须的：细心。此外，能力和知识越多越好。相当于上级的助手！

如果你是公务员，那就另当别论了。由于这个专业不是很专业，很多不是这个专业的人都可以做，所以它的竞争不仅仅是这个专业的人，但是我认为每个专业都有它的优点和缺点。比如，有人认为文秘专业考公务员比较容易……但最终还是要看你自己的兴趣。在选择专业的时候，还要考虑自己的性格是否适合该专业。

文秘（涉外商务秘书方向）本专业主要针对外贸企业、具有外贸出口权企业、外商投资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书人才。毕业生具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、文件，具备外事接待与服务、商务谈判、会议策划、会议组织、文件制作、档案管理等专业能力。

本专业开设的主要理论和能力培养课程有：对外经济贸易法律法规、文秘学、档案学、计算机速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加社会认证外事秘书等专业技能并取得相应的职业资格证书

2.文秘的基础知识

1.会议纪要的概念

会议纪要适合记录和传达会议情况和商定事项。会议记录是在会议后期或会议结束后制作的，是文件。会议纪要是根据会议情况、会议纪要和各种会议材料形成的综合性、高度浓缩的文件。任何类型的会议都可以发布会议纪要。如果决议未决或者有不同意见，也可以写成会议记录。会议纪要是一种具有广泛实用价值的写作文体。

2、会议纪要的特点

记录。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和商定事项的摘要记录。内容不能随意添加、删除或更改。会议纪要不得写入不真实材料。

概论。会议纪要必须简明扼要，高度概括会议内容和结论。既要反映与会人员的一致意见，又要考虑个别同志的宝贵意见。有些会议记录还需要一定的分析和推理。

有组织的。会议纪要应当分门别类、层次概括总结会议精神和商定事项，做到条理清晰、条理清晰。

3.会议纪要的类型

决议会议纪要。它是领导集体讨论后形成并决定的意见的总结。它具有政策性、理论性、引导性等特点，行政约束力强，指导性明确。

学术会议纪要。这种类型的会议纪要是讨论型会议纪要。它可以根据发言者的顺序或问题类别进行组织。有的纪要还应注意明确表达问题上的分歧焦点。学术会议纪要不具有法定行政权力和约束力。

4、会议纪要的书写格式

会议纪要通常由标题、正文、主要发件人和副本单元组成。

有两种类型的标题。一是会议名称加会议纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是在机构召开的会议上增加内容和纪要，如《省经贸委企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、参加人员、基本议程等内容。

（二）会议精神和商定事项。行政会议、办公会议、日常工作例会的纪要一般包括会议内容和商定事项。有些还可能概述商定项目的重要性。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往还包括经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。

五、会议记录撰写要求及注意事项

（一）会议意见必须正确集中。如果达不成共识，一般不会写会议记录。但也要注意吸收少数意见中的合理部分。

（二）例行会议、办公会议、常务会议纪要，重点对会议研究的问题和作出的决定进行一一概括，做到清晰、简洁、切题。

（三）会议纪要以“会议”为主语，即“会议考虑”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取”、“会议会议讨论”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议组织者直接印发，也可由上级领导机构批准。一些会议纪要也可以由会议组织者打印并附有注释分发。

会议纪要和决议之间的区别

虽然会议纪要和决议都是会议的产物，但它们之间存在三个区别：

1、会议纪要的内容可轻可重，讨论的事项可大可小；会议记录的内容必须是本单位或者部门的重大原则性问题。

2、会议纪要可以反映会议上的不同观点或同时存在的多种不同意见；决议只能反映统一意见或者多数人采纳的意见。一份会议纪要可以同时包含来自不同方面的多个不相关的决定；而会议记录只能包含某一方面或某一问题的解决。

3、形成过程不同。会议纪要是对会议内容和形成的总结，总结要点，记录要点并整理成有组织的依据，作为与会人员共同遵守和执行的依据；而该决议是一致通过的程序。

会议纪要按性质和内容可分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会纪要、联席会议纪要、办公室会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、专题会议纪要等。现场会议纪要，会议纪要共10种。

会议纪要的概念、特点、类型、书写格式和注意事项由

3.事业单位考试文秘类专业知识考哪些内容

机关事业单位秘书信息文员技术员考试题目分为笔试和面试。

笔试是事业单位行政管理能力考试。题型如下：第1部分数量关系1.数值推理。您得到了一系列数字，但缺少一个项目。要求你仔细观察顺序的排列，然后从可用的四个选项中选择一个你认为最合理的选项来填写缺失的项目，使其符合原来的顺序。安排规则。

请开始回答：1.2,3,9,36,360,()A.6480B.7200C.13320D.33165第二部分语言理解与表达1.2003年4月、5月，非典病毒突然来袭。为了最终战胜病魔，我国医务人员和科研人员在积极寻求国际合作的基础上，夜以继日攻关，取得的成就令世界瞩目。

划线部分最适合填写的是（）A.成就B.结果C.后果D.结束部分3判断推理这部分包括四类题：逻辑判断（共10题）每题给出A毫无疑问被认为是真实的陈述。要求人们根据这个陈述选择一个答案。

请注意，正确答案应与给出的陈述一致，并且可以直接从陈述中推导出来，无需任何额外解释。1、美国纽约大学医学院微生物学家马丁布雷斯教授支持人体与细菌“互惠互利”的理论。

他通过多项研究证明，生活在农村地区的儿童患过敏、哮喘和湿疹等疾病的可能性较小，因为他们更早接触到有害细菌，并且有更多的机会与宠物相处。于是，英国科学家提出了“卫生假说”，希望能够解释为什么过去30年医疗条件有所改善，英国的癌症发病率却增加了20%。

大多数英国科学家承认的原因之一是，人类从婴儿期起就过于讲卫生了。如果儿童早期接触细菌，他们的免疫系统将长期保持活跃并最终建立抵抗力。

由此我们可以推出()。A.癌症患者在婴儿时期如果被置于有细菌的环境中，就不会生病B.接触有害细菌可以避免过敏、哮喘、湿疹等疾病C.让孩子适当接触一些有害细菌细菌，这对他们是有益的。D、为了让孩子健康成长，最好送他们去农村生活一段时间。数据分析的第四部分提供了一些图片、表格、文本或综合信息。您需要回答这些问题。请根据所提供的信息进行分析、比较、计算和判断。

请查看：第五部分专业知识1.什么是公文处理？2、归档文件的质量要求是什么？面试是由事业单位进行的结构化面试。模拟以下场景：会议期间秘书人员的主要任务是什么？转载自：公务员单位/gwysydw。

4.秘书资格考试复习笔记基本要求有哪些

第四章法律法规1.

合同法：保护公司、股东、债权人的合法利益。P792.

公司的行为能力包括民事能力、侵权能力和刑事责任能力。公司资本包括注册资本、发行资本、认购资本和实收资本等。

P79下3、有限责任公司的股东以其出资额为限对公司承担责任。

股东人数为2人至50人。4.

有限责任公司的组织机构包括股东会、董事会、经理和监事会。5.

国有独资公司董事会由3至9名成员组成，其中必须有由公司职工民主选举产生的职工代表。董事会设董事长一名。

P81on6.股份公司的特征：（1）发起人应有5人以上；（二）采取筹资方式；（三）注册资本最低限额为1000万元人民币。

（四）有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。(5)紫鹤P81打7。

股份有限公司的组织机构由股东大会、董事会、监事会三部分组成（区分有限责任公司的组织机构）P81、8、公司股份发起人持有的股份自公司成立之日起三年内不得转让；P82，第9部分。

上市公司的四个组成部分：（一）公司股本总额不少于5000万元。（二）近3年持续盈利；（三）持股1000元以上的股东人数不少于1000人；（四）近3年内无重大违法行为。P82（满分10分）。

上市公司监管：（1）信息披露制度（2）暂停上市制度（3）终止上市制度。问题类型：上市公司对政府和股东负责，遵循的原则是：信息披露制度11.

问题类型：如果有一家注册资本为2500万的公司，由于经营不善、负债累累，应该采取的办法就是宣告破产。（注意不能自行溶解或转移）12.

清算组的职责和权力：（一）负责清算公司资产，分别编制资产负债表和财产清单（二）清算公司与其有关的未完成的业务（三）缴纳所欠税款（四）清算债权和债务13。清算组的义务：依法履行清算义务；但不负责公司的运营。

P83中的14。清算程序：（1）债权申报（2）制定清算方案（3）剩余财产分配P83、15。

选择题：中外合资企业的投资方式包括：货币、实物、工业产权、专有技术等；中方也可以土地使用权作价；P8416。外商合资企业的投资比例一般不低于25%。

P8417。选择题：中外合资企业的权力机构合资企业的权力机构是董事会P84-18。

中外合资经营企业的劳动管理：员工的招聘、解雇、报酬、福利、劳动保护、劳动保险等事项，应当依照中国有关法律的规定执行。P85。