单证员具备的基本知识（单证员具备的专业知识和职业素养）

1.单证员需要具备哪些专业知识

文员需要以下专业知识：

必须了解和掌握国际商务单证的基本理论和知识、国际商务单证的操作和准备，接受国际商务单证培训或从事国际商务单证的实际工作，掌握和熟悉商务英语。

单证员是指在外贸结算业务中，凭进出口业务所使用的单证、凭证，办理买卖双方货物交接、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业实行持证上岗制度的逐步加强，外贸资格证书正在被越来越多的用人单位和求职者认可，市场对外贸人才的要求也越来越高。首先体现在对传统外贸岗位技能要求的提高：不仅要掌握最新的专业知识，还必须持有国家颁发的资格证书。文件文员的主要工作包括文件审核、文件准备、文件审核、文件交递、归档等一系列业务活动，其特点是工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高。

2.作为一个单证员应该具备哪些专业知识

文书文员应具备的专业知识如下：

1、具有相当的教育水平和一定的外语基础，能够基本看懂信用证和函电，能够用英语起草单据内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关产品知识。

3、能够操作电脑，熟练打字能力。工作耐心细致，具有高度的责任感。

4、善于学习和更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国家或地区的政策、风俗习惯。

5、还要求工作认真、认真，避免制作单据时出错，导致公司收不到货款。

6、要求善于与交通、商检、海关、银行等有关部门密切配合。

单证员是指在外贸结算业务中，凭进出口业务所使用的单证、凭证，办理买卖双方货物交接、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作包括单证审核、单证准备、单证审核、单证提交和归档等一系列业务活动，贯穿于进出口合同履行的全过程。工作量大、覆盖面广、时效性强。高要求的功能。

目前，全国高校每年约有15万名经济学毕业生。如果全部从事外贸工作，五年后总数也只有75万左右。目前，拥有外贸资质的国内企业已达数十万家，全市总数已超过5万家。即使随着社会力量的发展和其他行业人才的转移，国际业务特别是外贸人才的总需求仍然供不应求。因此，具有专业资格的人很少，而企业则需要这样具有专业技能的人才。

3.单证员工作内容

单证员指在外贸结算业务中，凭进出口业务所使用的单证、凭证，办理买卖双方货物的提货、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

随着外贸行业实行持证上岗制度的逐步加强，外贸资格证书正在被越来越多的用人单位和求职者认可，市场对外贸人才的要求也越来越高。首先体现在对传统外贸岗位技能要求的提高：不仅要掌握最新的专业知识，还必须持有国家颁发的资格证书。

文件文员的主要工作包括文件审核、文件准备、文件审核、文件交递和归档等一系列业务活动。具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高的特点。1、单证员的主要工作内容如下：1、负责进出口单证相关信用证的制作、管理和审核；2、收集、整理各种单据，完成提货单、订单、提单等的核对处理，以及基础数据的录入和归档；3、跟踪每批货物的发货状态，统计核实相关数据；4、及时准确联系货代公司进行装箱、仓库提货；5、整个过程中，完成与业务员、跟单员、客户、货代的所有协调工作；6、协助参与收付汇、外汇核销及退税跟踪；7、完成领导交办的其他工作。

2、单证文员岗位要求如下：1、大专及以上学历或同等学历；2、英语或国际贸易等相关专业；3、有计算机培训经验；4、1年以上国际贸易工作经验或单证文员经验；5、善于学习和更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国家或地区的政策、风俗习惯；6、善于与交通、商检、海关、银行等相关部门密切配合。

4.单证员工作内容

个人认为单证员应该负责处理接收业务员的相关数据、准备各种数据材料、完成发货、收到货款后核销等一系列单证工作。

首先，销售人员交出他想要关闭的数据。下单后，如果他谨慎的话，可以自己把数据分开，隐藏客户的相关信息，然后确认交易方式。如果是FOB，客户提供货代信息，然后提供给单证员，以便他安排订舱。如果是CANDF或者CIF等，就让单证员自己去找最合适的货代（当然，很多时候，单证员的钱包就是鼓起来的）。业务员接下来的工作就是订单紧交（当然很多工厂也有跟单员）

2、单证员有了相关信息，可以制作发票和装箱单，联系货代订舱，准备报关单据（涉及的步骤包括申请核销单、核销单口岸备案、报关表格、报关委托书）采购等），如果涉及商检，也可以由单证员来做。很多公司没有专门的检验员。

货物发货后，最好向销售人员提供SHIPPINGINFORMATION，以便他提供给客户。

第四，查看客户是否需要申请原产地证书。提供提单后，准备客户的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址安排快递，或者让业务员亲自送货。

乌海发货一个月左右，有客户想要退款，然后在网上提交了。大约2个工作日后，到国家外汇管理局审核，然后报送财务部门办理退税。但应同时开具出口专用发票，以供财务部门办理退税。使用。

这应该是总结。业务员只负责和客户联系、谈判，如果他主动一点的话，他会跟踪他的货物进度，所以我不知道很多工厂会发生什么。即使有文件办事员，他们仍然不知道。如何分工。郁闷。

当然，对于规模较大的公司来说，它会有专业的报关员、报检员、核销员、单证员，但很多时候这是成本的损失，所以通常只是一个单单员。文件办事员处理很多事情。事实上，文件办事员很忙。嘿嘿

5.外贸单证员需要哪些知识与素质

外贸单证员要求：

1、具有相当的教育水平和一定的外语基础，能够基本看懂信用证和函电，能够用英语起草单据内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关产品知识。

3、能够操作电脑，熟练打字能力。工作耐心细致，具有高度的责任感。

4、善于学习和更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国家或地区的政策、风俗习惯。

5、还要求工作认真、认真，避免制作单据时出错，导致公司收不到货款。

6、要求善于与交通、商检、海关、银行等有关部门密切配合。

扩展信息：

外贸单证员是国际贸易的先驱。各类单证的操作实践不仅是出口销售、货代、报关、报检等“四大专业”的重要组成部分，也是进入“四大专业”的首要条件。

在国际贸易的每一笔“生意”过程中，无论“谁”参与出口销售、货运、报关、报检，他们的“合同、订单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”的各个环节都是通过各种单据、凭证来维护的。

准入第一门槛：

以往，证件验证操作都是通过“师徒传授”的方式完成的。对于公司来说，就是“货未到，凭证先到”。对于员工来说，这是“四大成员”进入岗位的第一道“门槛”。”。

当今的外贸行业，各类单证、凭证及其“游戏规则”日新月异。只有通过规范化的实战培训，才能有效提高“四大成员”的综合素质，快速满足外贸企业发展的客观需求。

据了解，通过《国际贸易单证操作实务》考试的，可获得上海对外经济贸易教育培训中心颁发的《单证员》岗位资格证书。本项目分为《国际贸易单证认证实务》和《外贸英语函电》两部分。

1.《国际贸易单证实务》要求考生了解国际贸易术语与报价、商品质量与数量、运输与保险、支付结算等基础实践知识；

掌握进出口业务知识和国际结算及单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语的能力；学习根据英文信用证和结汇单据的要求和条款制作商业发票和其他国际贸易运输单据。

课程不仅涵盖《国际贸易实务》及其他相关课程的基本概念、理论和方法，还要求能够运用这些知识，按照英文条款正确准备国际贸易运输和结汇单据。信用证，以提高考生的技能实践能力。本课程分为“国际贸易实务”和“单证操作实务”两部分。

（一）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“货物质量与数量”、“国际贸易货物运输与保险”、“国际贸易货物结算”四个知识模块组成”。作品。

（二）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证”组成由“商业票据制作”等7个知识模块组成。

《国际贸易单证认证实务》考试采取闭卷笔试形式进行，时长120分钟。其中，《国际贸易实务》栏目“国际贸易术语与报价、商品质量与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易支付结算”等内容占比30%；

“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证及单证准备补充材料准备商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”占70%。

2.《外贸英语信函》要求考生熟悉、理解、掌握进出口实务各环节商务信函中使用的常用短语、文件中的常用名词、熟悉常用文件缩写、习惯句子表达，ETC。

《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询价”、“报价”、“订单与履行”、“付款”、“保险”、“发货”7大知识模块组成；考核重点是“单词和短语”、“示范字母”、“常用表达和句型”和“练习”。

《外贸英语函授》考试为闭卷笔试，时长120分钟，其中30%为文件常用名词、术语翻译；70%是商务信函的识别、应用和翻译。

试题为：15%普通名词解释；15%写出常用缩写的英文全名和中文含义；10%选择商务英语常用动词的固定搭配；15%信件和书信中常用短语的翻译；单个句子中英翻译15%。填写常用短语和介词搭配10%；信件的英汉翻译20%。

6.物流单证员主要做些什么工作

处理日常货物交接的所有文件。此外，出口需要准备文件，进口需要审查文件。具体来说，他们负责订舱、查单、联系货主、船公司等，这些其实和外贸业务单证员有些不同，尤其是做内销的话。

主要工作职责：

1、负责签发发货托运单；

2、负责公司相关交货单据的录入；

3、负责填写相关报表；

4、负责交货文件的整理、装订；

5、负责完成领导交办的其他任务。

职位描述：

1、日常发货执行：查看发货信息，录入物流发货记录，制作发票和物流运单；为B2B客户制作装箱单，并打印相关文件；

2、绑定MAC，将发货MAC输入物流系统，完成订单操作；

3、制定海关文件并与海关对接；与物流公司联系准备材料和交货时间；

4、审核当日订单执行的准确性，审核当日应下达的订单在物流系统中的完成情况；

5、提交工作报告；

6、完成上级临时交办的任务。

7.单证员具备的素质有哪些

文件文员所具备的素质包括：

1、具有相当的教育水平和一定的外语基础，能够基本看懂信用证和函电，能够用英语起草单据内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语，了解一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关产品知识。

3、能够操作电脑，熟练打字能力。工作耐心细致，具有高度的责任感。

4、善于学习和更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国家或地区的政策、风俗习惯。

5、还要求工作认真、认真，避免制作单据时出错，导致公司收不到货款。

6、要求善于与交通、商检、海关、银行等有关部门密切配合。

扩展信息

文员的工作内容：

1、负责进出口相关单证（如合同、发票、装箱单、原产地证明等）的制作、管理和信用证审核。

2、收集整理各类单据，完成提货单、订单、提单审核等单据的各种处理，录入并归档基础数据。

3、跟踪每批货物的发货状态，统计核实相关数据。

4、及时准确联系货代公司进行装箱、仓库提货。

5、整个过程中，完成与业务员、跟单员、客户、货代的协调与沟通。

6、协助收付汇、外汇核销、退税跟踪等工作。

外贸单证员是国际贸易的先驱。各类单证的操作实践不仅是出口销售、货代、报关、报检等“四大专业”的重要组成部分，也是进入“四大专业”的首要条件。

在国际贸易的每一笔“生意”过程中，无论“谁”参与出口销售、货运、报关、报检，他们的“合同、订单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”的各个环节都是通过各种单据、凭证来维护的。

参考来源：百度百科-单据文员