文秘专业知识讲解内容（文秘专业知识讲解视频）

1.文秘学哪些课程

课程：职业规划、管理学、沟通技巧、表达技巧、顾客意识和质量意识、中国传统文化与现代企业管理思维、计算机应用基础、公共英语、汉语、思政课、大学体育专业基础课模块领导艺术与自我管理、秘书人事角色识别知识经济学与基础会计企业管理概论商务礼仪职业着装与角色扮演文学鉴赏与培训网页制作基础秘书英语专业理论课程模块管理心理学有效演讲技巧办公自动化知识管理档案管理文秘学领导力心理学文秘实务企业公文写作与应用企业英语写作与应用专业技能课程模块办公自动化设备项目管理OAKM地面应用辅助与管理主管白领工作实践办公软件与c操作员普通话考试体能培训会议组织管理秘书资格认证考试培训礼仪、接待、文件管理、生产实习/岗位实习、毕业论文选修课程模块、逻辑、创作、社会形象、礼仪诗歌欣赏等文秘专业。目标是培育服务社会主义现代化建设需要的文秘行业，掌握企业文员、助理技能。具备必要的基础知识；具有良好的人际交往能力、沟通表达能力、演讲能力、业务管理能力等基本能力；具备必要的跨部门沟通、文件管理、会议管理、员工活动管理、业务接待、文书处理等专业技能；具有较强的文秘工作能力和良好的文秘综合素质，毕业后有资格成为能充分发展用人单位德、智、体、美需求的高素质技能型专门人才。

2.文秘专业知识有些什么内容

文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要，具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才建造。

实践环节：计算机网络、公文写作、礼仪形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文及秘书综合实训。

扩展信息：

1、就业方向

文秘专业毕业后，学生可参加公务员考试，到各级政府机关工作；也可加入企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理和公共关系策划、设计、组织、人力资源管理等工作。

2、业务能力

1、理论知识：我们必须认识到理论学习的重要性。一方面，要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经济贸易等对业务工作有帮助的知识。另一方面，我们也注重收集新信息，关注法律领域的新动态。

2、实践经验：工作中注重总结好的经验，尽量少走弯路，经常交流经验，多向有经验的人学习。

3、工作能力：秘书工作复杂、琐碎，要求我们具有较高的工作能力。无论是办案、开会，还是日常事务，都要注重锻炼自己的工作能力，提高工作效率，掌握一定的做事方法和技巧。

参考来源：搜狗百科-文秘专业

3.文秘主要做些什么

秘书的基本要求或基本技能：1、公文书写、复印知识2、办公计算机应用知识3、组织协调能力4、接待、信访、商务礼仪基础知识。一名优秀的秘书应具备以下素质：1、与董事长、董事会领导的协调能力，与各部门、员工的协调能力；2、能言善辩。

由于你接触到的都是领导，说话一定要分寸，注意保密，该说的时候好好说，不该说的时候学会委婉回应；3、较强的文字功底，这是一个秘书最重要的能力。日常起草文件、起草主席讲话、起草材料等都需要较强的文字功底。

4、把握领导脉搏，认真聆听领导讲话，了解领导意图，做好笔记。这是起草领导讲话稿的重要组成部分。5、善于总结，将领导凌乱的意图和想法归纳总结成领导思想。

6、充分关注董事长的工作、生活、个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐等。

4.做文秘的专业知识

做秘书：需要的是外表和沟通能力

男性秘书：要求必须具体分析。很多时候能力要求很全面，但有一点是必须的：细心。此外，能力和知识越多越好。相当于上级的助手！

如果你是公务员，那就另当别论了。由于这个专业不是很专业，很多不是这个专业的人都可以做，所以它的竞争不仅仅是这个专业的人，但是我认为每个专业都有它的优点和缺点。比如，有人认为文秘专业考公务员比较容易……但最终还是要看你自己的兴趣。在选择专业的时候，还要考虑自己的性格是否适合该专业。

文秘（涉外商务秘书方向）本专业主要针对外贸企业、具有外贸出口权企业、外商投资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书人才。毕业生具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、文件，具备外事接待与服务、商务谈判、会议策划、会议组织、文件制作、档案管理等专业能力。

本专业开设的主要理论和能力培养课程有：对外经济贸易法律法规、文秘学、档案学、计算机速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加社会认证外事秘书等专业技能并取得相应的职业资格证书

5.文秘专业都学什么

高级文秘专业：学习的课程分为公共课和专业课1、公共课：以大一、大二为主，包括英语、猫猫乐三、计算机、体育等。

2.专业课程分为基础课程和专业课程。基础课程主要包括古代文学、现当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语、写作等。

3、专业课程主要有秘书学概论、公务员制度、秘书实务、应用文写作、档案学等课程，此外还有公共关系与礼仪、演讲与口才、广告学、传播学概论、日本文学等课程还提供。

拓展信息：一、文秘专业基本要求1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的重要前提。拥有健康的身体。

身体不好的人不适合从事秘书工作。2、心理素质：时刻保持良好的心态，精神状态要正常，不要受情绪影响。

每天应该以平和的心态去对待工作。一个有心理障碍的人、一个对社会充满仇恨的人、一个喜怒无常的人，是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是一个较高的要求。作为现代社会的高级管理人员，在国际知名组织工作，应该具有爱岗敬业的精神、实事求是的精神、开拓创新的精神。此外，还应具有宽广的胸怀、广阔的视野和高度的社会责任感。二、秘书专业业务能力1、理论知识：一定要认识到理论学习的重要性。一方面，要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经济贸易等对业务工作有帮助的知识。

另一方面，我们也注重收集新信息，关注法律领域的新动态。2、实践经验：工作中注重总结好的经验，尽量少走弯路，经常交流经验，多向有经验的人学习。

3、工作能力：秘书工作复杂、琐碎，要求我们具有较高的工作能力。无论是办案、开会，还是日常事务，都要注重锻炼自己的工作能力，提高工作效率，掌握一定的做事方法和技巧。参考：百度百科。

链接：秘书专业。

6.文秘应该具备哪些专业性知识

这里有一篇论文讲了秘书应该具备的专业知识，但是有点太多了。您无需阅读全部内容。你只要浏览一下就知道了。我也是一名秘书。现代公司秘书应该具备什么样的知识结构？[摘要]本文针对的是随着科学技术的进步、社会的快速发展、现代企业的日新月异，秘书也将面临新的机遇和严峻的挑战。分析认为，现代公司秘书除了要精通过去的知识外，还应该掌握新的知识。

并提出秘书要不断自我调整、自我完善自己的知识结构，使秘书能够适应现代企业的发展和需要。【关键词】新世纪；知识结构；新知识！随着社会的发展、经济的繁荣、对外贸易以及各种社会关系的多样化和复杂化，秘书工作的具体内容可以概括为协助领导管理、提供综合服务。就是上下级之间的沟通，与各方的联络。党委是参与政务、管理事务的重要工作，是现代企业管理不可缺少的重要组成部分。现代秘书工作需要秘书人员的文化素养、领导能力、社交沟通能力、智谋、口才、写作能力。专业水平等诸多方面的综合素质要求也越来越高。因此，文秘人员必须不断地循序渐进地学习，提高和深化知识，建立和完善应有的知识结构，提高自身的综合素质，以适应文秘工作日益发展的需要。1.要求和需求2.什么是知识结构？一、知识结构的含义知识结构是指一个人掌握的知识的类别、各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识所占的比例。

这里所说的“比例”不仅指数量关系，还指质量关系。2.文秘工作者的知识结构。对于一名文秘工作者来说，完整合理的知识结构应具备三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。知识。（一）基础知识是指公司秘书必须具备的最低限度的知识。

基础知识越扎实、越丰富，秘书的潜力就越能发挥出来。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识。

自然科学基础知识。自然科学基础知识是指数学、生物、天文、地理等知识。

所有公司秘书都应该掌握这些知识。根据相关研究，数学好的人智商高。

因此，在文秘工作的研究和实践中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的博弈论和运筹学方法，经济分析、市场预测中的抽象方法和定量方法等。坐标象限法以及衍生概念、模型方法在公文研究中的应用等。与数学一样，生物、天文、地理学等其他自然科学也不能被公司秘书忽视。

例如，当公司秘书为领导安排国际旅行时，如果没有必要的地理知识，忽视或错误计算时差，就会造成很大的麻烦，甚至延误重要的事情。社会科学基础知识。

秘书必须对历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律知识、心理学等社会科学知识有基本的了解，不仅要了解本学科的发展史，还要了解中国和世界的演变。外来文明。这有利于我们吸取历史经验，避免重蹈前人的覆辙，使我们的一切事业都建立在科学决策的基础上。最重要的是，它可以让我们在创造现实的活动中更加聪明、更加理性。

另一方面，历史上特别是我国历史上弘扬的传统美德，对于公司秘书良好美德的形成也有很大的塑造作用。无论是“先忧天下，后喜天下”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的精神，还是“生死存亡”的思想。国家之利，何以祸福相避”，都奠定了秘书人员的人格基础。

书记要全面了解祖国社会发展变化的历史、几千年来形成的灿烂文化以及由此形成和发展的伟大思想和重大社会变革，才能维护自己的利益。工作中的祖国。弘扬民族传统，传承正确思想。当然，当我们打开世界之窗、看世界时，公司秘书也必须对世界几千年的历史文化有一个大致的了解，特别是我们所旅行的主要国家的历史变迁。以及民族文化的形成。

只有这样，才能准确把握不同国家的特点，对秘书工作大有裨益。哲学理论也是公司秘书的必备知识。

哲学理论直接影响一个人的世界观、价值观和人生观。公司秘书只有对哲学理论有基本的认识，对正确的哲学思想有积极的认识，才能树立正确的观念，从而正确定位自己。

可见，哲学理论不仅对于公司秘书来说非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是不可或缺的。作为企业的骨干人员，法律知识是公司秘书必备的基础知识。他们必须知法、懂法、守法、护法，才能成为名副其实的企业“顾问助手”。

具体来说，法律知识包括宪法、民法、刑法等。公司秘书的法律职责是：熟悉和了解与企业有关的法律法规，保证企业的生产经营活动符合法律规定。法律允许的范围；熟悉和了解现行法律、政策是否在企业得到充分运用，协助领导在法律允许的范围内拓展生产领域和经营渠道，搞活经营活动；密切关注公司权益是否受到非法侵害，用法律武器保护公司。

(2)秘书人员的专业知识可分为两部分。第一部分是秘书行业的基础知识。

第二部分是秘书行业的行业专业知识。专业基础知识。

文秘专业的基础知识应包括文秘学、写作、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语、中国文秘史等。文秘学是一门主要研究文秘学的特点、共性的学科。秘书工作的规则和基本原则。

内容一般包括：秘书部的职责范围、任务要求、组织机构等；秘书工作的实践经验、工作方法和指导理论；以及秘书人员的想法。

7.名词解释秘书秘书工作秘书基础

秘书：领导、校长身边的综合辅助人员和公共服务人员。

主要职能包括协助决策、综合协调、沟通信息、组织文件、会议、事务等，是领导和校长的顾问和助手。主要职责：1、接听、转接电话；接待访客。

2、负责办公室的文秘、资料、保密、保密工作，做好办公室档案的收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁工作。

4.保留会议纪要。5、负责公司公文、信件、电子邮件、报刊杂志的分发。

6、负责传真的发送和接收。7、负责办公室仓库的保管及物品进出仓库的登记。

8、准备公司宣传栏。9、按照公司印章管理规定保管和使用公章并对其负责。

10、保存公司食堂费用及日记记录，统计餐费，汇总并保存餐费。11、每月环保报表的邮寄和社保报表的打印。

12、管理好员工人事档案资料，建立健全员工人事档案管理，严格执行档案借阅程序。13、保险及社会保险申请。

14、计算每月出勤情况并提交财务部门进行核算，并做好记录。15、管理好各类办公财产，合理使用，提高效率，提倡节约。

16、接受其他临时工作。秘书基础知识：近年来，随着社会的快速发展，秘书工作在现代社会的行政管理中发挥着越来越重要的作用。秘书在组织中的作用日益凸显，社会对秘书的要求也越来越高。这就要求秘书人员不断提高自身素质，积极学习新形势下的理论知识，注重实践技能的培养，以适应快速发展的社会的需要。

简介：本书是中等职业教育教材，严格按照教育部颁布的《文秘基础教学基本要求》编写。秘书基础知识是一门实践性和应用性较强的学科。学生在学习过程中，不仅要打好扎实的理论基础，还要理论联系实际、学以致用，这样才能更好地掌握文秘工作。基本功为今后的秘书工作打下良好的基础。

因此，编写本书的目的是让学生在掌握一定的理论知识的同时，具备一定的实践技能，并在理论和实践上给予他们双向的指导。本书共有10章。

从结构上看，包括理论知识讲解（正文）、案例与点评、特别提醒、延伸学习、思考与实践、实践演练六部分；在内容上，主要按照《文秘基础教学基本要求》安排，包括文秘工作基础知识、文秘人员要求、日常事务工作、公文处理、会议工作、信息工作、调查研究以及辅助决策、沟通协调与检查监督、信访值班、保密工作等。通过本书的学习，学生可以对文秘工作有一个全面的了解，为进入文秘工作打下良好的基础。将来。

本书具有以下特点：（1）理论讲解简洁深入，讲解中穿插精心挑选的典型案例，并附有专业评论；（二）对秘书工作中需要注意的常见问题进行特别提醒，明确、简洁；（3）丰富的阅读材料，使学生更好地了解文秘工作的各个方面，拓宽学生的知识面；（4）提供模拟训练实例，让学生身临其境，将理论转化为实践，达到学以致用的目的。总之，本书内容深刻渗透素质教育理念，注重培养学生的探究能力、应用能力和创新能力，使学生真正成为专业知识扎实、实践技能过硬、适应需要的专业人才。的现代发展。