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文秘电脑专业知识题库（文秘电脑专业知识有哪些）
2024-01-01 21:58:00 技术培训 397人已围观
1.办公室文秘需要掌握那些电脑知识
业务员：
办公室文员（会议、公文、印章、档案、接待、宣传栏、收发文件报纸）岗位职责：
1、接听、转接电话；接待访客。
2、负责办公室的文秘、资料、保密、保密工作，做好办公室档案的收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁工作。
4.保留会议纪要。
5、负责公司公文、信件、电子邮件、报刊杂志的分发。
6、负责传真的发送和接收。
7、负责办公室仓库的保管及物品进出仓库的登记。
8、准备公司宣传栏。
9、按照公司印章管理规定保管和使用公章并对其负责。
10、保存公司食堂费用及日记记录，统计餐费，汇总并保存餐费。
11、每月环保报表的邮寄和社保报表的打印。
12、管理好员工人事档案资料，建立健全员工人事档案管理，严格执行档案借阅程序。
13、保险及社会保险申请。
14、计算每月出勤情况并提交财务部门进行核算，并做好记录。
15、管理好各类办公财产，合理使用，提高效率，提倡节约。
16、接受其他临时工作。
17、办公室文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握网络电子邮件的发送、接收和处理技能。
回答者：浅浅酒窝-魔法学徒10-10级12:54
2.文秘是干什么的，电脑知识需要掌握哪些
负责办公室文秘、资料、保密、保密工作，做好办公室档案的收集、整理工作。1、负责总经理办公室的清洁工作。
2.秘书是处理文书工作并协助机关或部门负责人进行日常工作的人员。
3、能独立操作计算机，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件以及互联网电子邮件的发送和处理技能。熟练使用各种办公自动化设备。
4、同时应具有良好的记忆力、时间分配能力、沟通协调能力、较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度较快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，具有良好的英语阅读和写作能力。
3.文秘专业知识有些什么内容
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要，具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才建造。
实践环节：计算机网络、公文写作、礼仪形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文及秘书综合实训。
扩展信息：
1、就业方向
文秘专业毕业后，学生可参加公务员考试，到各级政府机关工作；也可加入企业、行政事业单位和经济管理部门从事文秘写作、办公室管理和公共关系策划、设计、组织、人力资源管理等工作。
2、业务能力
1、理论知识：我们必须认识到理论学习的重要性。一方面，要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经济贸易等对业务工作有帮助的知识。另一方面，我们也注重收集新信息，关注法律领域的新动态。
2、实践经验：工作中注重总结好的经验，尽量少走弯路，经常交流经验，多向有经验的人学习。
3、工作能力：秘书工作复杂、琐碎，要求我们具有较高的工作能力。无论是办案、开会，还是日常事务，都要注重锻炼自己的工作能力，提高工作效率，掌握一定的做事方法和技巧。
参考来源：搜狗百科-文秘专业
4.文秘工作主要是做什么啊
1.档案工作
工作内容档案收集
技能要求：能够通过落实备案制度并采取其他补充措施，确保档案完整、完整。
相关知识：档案的特点、功能和类型
档案工作的内容和意义
我国档案工作的基本原则
2.文件撰写及处理
工作内容1、一般性文件的起草
技能要求：能够撰写一般性的指示、报告、通知和信件请求
相关知识：撰写请求、报告、通知和信件的基本知识
2、公司事务文件的撰写
技能要求：能够起草意向书
能够根据需要撰写邀请函、请柬、感谢信
相关知识：意向书、邀请函、邀请函、感谢信的写作知识
3.文件处理
技能要求：能够发送、接收、登记和分发文件
能够系统地组织、编目和归档文档
相关知识：公文处理基础知识、公文组织方法
三、会议工作
工作内容一、会议准备
技能要求：能够起草会议通知
能够按计划准备会议文件
能够根据需要准备各种会议用品
相关知识：会议的类型和功能
2.会议服务工作
技能要求：能够按计划布置场地环境
能够根据需要分发会议用品
能够完成签到工作
能够协助操作场馆内各种设备
能够协助安排参会人员食宿
能够协助组织会议期间的娱乐活动
相关知识：场地选择和布置的基本要求
满足签到工作的基本要求
3.会议文书工作
技能要求：能够根据需要分发会议文件
能够根据需要收集会议文件和信息
相关知识：会议文件分发和资料收集的基本要求
4、办公室日常事务
工作内容1、办公环境及办公用品管理
技能要求：能够完成办公环境管理
能够根据需要分发和管理办公用品
相关知识：一般管理知识
2、领导交办的事项
技能要求：能够独立完成上级交办的一般任务
相关知识：——
三、值班、信访、活动
技能要求：能够按要求处理日常值班工作
能够处理一般信件和访问
能够起草一般活动安排
5.我想要知道文秘必须具备哪些电脑操作知识
计算机方面，应能独立操作计算机，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，以及网络邮件发送和处理技能。中英文打字速度快。熟练使用各种办公自动化设备，如打印机、复印机等。
此外，你还应该有良好的记忆力、时间分配能力和沟通协调能力，以及强烈的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，掌握常用英语口语，具有良好的英语阅读和写作能力。
职员：
办公室文员（会议、公文、印章、档案、接待、宣传栏、收发文件报纸）岗位职责：
1、接听、转接电话；接待访客。
2、负责办公室的文秘、资料、保密、保密工作，做好办公室档案的收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁工作。
4.保留会议纪要。
5、负责公司公文、信件、电子邮件、报刊杂志的分发。
6、负责传真的发送和接收。
7、负责办公室仓库的保管及物品进出仓库的登记。
8、准备公司宣传栏。
9、按照公司印章管理规定保管和使用公章并对其负责。
10、保存公司食堂费用及日记记录，统计餐费，汇总并保存餐费。
11、每月环保报表的邮寄和社保报表的打印。
12、管理好员工人事档案资料，建立健全员工人事档案管理，严格执行档案借阅程序。
13、保险及社会保险申请。
14、计算每月出勤情况并提交财务部门进行核算，并做好记录。
15、管理好各类办公财产，合理使用，提高效率，提倡节约。
16、接受其他临时工作。
秘书：
秘书是处理文书工作并协助机关或部门负责人进行日常工作的人员。
1998年5月，劳动部（现劳动和社会保障部）在新颁布的《秘书职业技能标准》中将“秘书”的概念定义为：专门从事办公程序，协助领导处理财务和日常事务的人员。事务以及为领导决策和执行服务的人员。
目前，我国约有2300万秘书从业人员。
我国外资企业秘书分为三类：
初级秘书——主要以接听电话、发送传真、收发信件等服务为主；
二级秘书（秘书长）——用英语撰写一般信件、起草报告和准备会议。大多数是大学或本科毕业生。
高级秘书（经理助理）——可以起草重要的合同文本，了解法律和税务知识，并具有应急反应能力。
6.办公文员都必须具备哪些专业知识
一、担任办事员的条件1、认真。文员处理文件、材料以及领导交办的事项。小事很多，一定要认真，保证一切都到位，不能丢掉。
2、要准时，按时上下班，不迟到、早退，因为文员要随时接听电话、收发传真、处理领导布置的工作，所以必须保持坐姿。3、协调性好。
文员经常发送文件并与领导和同事协调活动。他们必须有良好的关系才能做好工作。技术部文员职责：技术部文件的归档和管理。
技术部门文件的打印。制作机械图纸。
技术部环境卫生管理及各种通讯信息维护。推广文员职责：接收信件并整理当地广告计划、广告预算、广告报告和监测材料；与财务部门核对当月宣传品的费用，并与代理商核对发放宣传品的数量；促销员的销售报告以及促销员管理费和培训费等的报销？文员职责：管理数据库，负责客户信息的分类、录入、核对、归档，帮助查找信息，将客户信息和供求信息放到网上。还协助设计师进行广告图片的排版和处理。
工程文员职责：负责与客户、业务员、销售人员沟通打样公差、材料、规格、样品的使用等事宜。打开打样表，完成打样过程，绘制图纸，搜索技术信息并对信息进行分类和存档。
电脑公司职位：业务文员职责：负责电脑软硬件售后、调试、维护、操作系统安装及工具软件使用、接待客户、接听电话、打印资料、起草合同、负责招聘和培训电脑教师并在各学校教授计算机英语岗位。电子有限公司职位：实物控制员、文员职责：从事采购电子产品和库存物品等计算机操作，登记进销存单据的物料控制文员，以及制定公司会议通知和起草简单合同。
通信有限公司职位：客服、出纳职责：主要从事安装中国铁路通信相关电话，办理长途业务及处理客户投诉，建立客户档案，收取代理商长途电话，打印长途电话长途电话及统计话费等。2、成为文员应具备哪些条件：熟练操作办公软件、打字速度快（根据岗位和业务范围要求不同）、电脑维护和保养、熟练上网。
7.文员的基本电脑知识
计算机操作：基础知识、鼠标输入法、拼音输入法；中文WindowsXP基本操作、常见问题解决、软件安装与应用；网络基础知识；使用IE浏览器等
计算机办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、邮件操作；使用压缩工具和在线下载工具；网络安全、MicrosoftOffice-2003办公组件WORD文字处理、EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选择电脑操作等
比较高级的计算机操作最好掌握。
计算机课程：计算机工作原理、硬件知识详解、计算机搭建与调试、WINXP操作系统安装、XP高级操作与优化、有效的计算机管理、如何让计算机更安全；常用软件的下载和安装；日常电脑故障排除与维护、网络知识等、个人博客和IE的高级操作、最新操作系统介绍等。
培训目标：让您成为计算机专家。电脑故障和问题可以自己轻松解决，省去您维修电脑的麻烦和费用。同时，你将成为一名计算机专家，更加熟悉计算机原理、操作和优化，具备成为一名普通计算机技术人员的能力。
8.办公文员都必须具备哪些专业知识
1.文员条件
1.认真负责。文员处理文件、材料和领导分配的任务。小事很多，一定要认真，确保一切到位。不要丢失东西。
2、要准时，按时上下班，不迟到、早退，因为文员要随时接听电话、收发传真、处理领导布置的工作，所以必须保持坐姿。
3、协调性好。文员经常发送文件并与领导和同事协调活动。他们必须有良好的关系才能做好工作。
技术部文员职责：技术部文件的归档和管理。技术部门文件的打印。制作机械图纸。技术部环境卫生管理及各种通讯信息维护。推广文员职责：接收信件并整理当地广告计划、广告预算、广告报告和监测材料；与财务部门核对当月宣传品的费用，并与代理商核对发放宣传品的数量；促销员的销售报告以及促销员管理费和培训费等的报销？文员职责：管理数据库，负责客户信息的分类、录入、核对、归档，帮助查找信息，将客户信息和供求信息放到网上。还协助设计师进行广告图片的排版和处理。
工程文员职责：负责与客户、业务员、销售人员沟通打样公差、材料、规格、样品用途。打开打样表，完成打样过程，绘制图纸，搜索技术信息并对信息进行分类和存档。
电脑公司职位：业务文员职责：负责电脑软硬件售后、调试、维护、操作系统安装及工具软件使用、接待客户、接听电话、打印资料、起草合同、负责招聘和培训电脑教师并在各学校教授计算机英语岗位。
电子有限公司
职位：物料管理员、文员职责：从事采购电子产品、库存物品等计算机操作，登记进销存单据的物料控制文员，制定公司会议通知、起草简单合同等。
通讯有限公司
职位：客服、出纳职责：主要从事铁通相关电话的安装、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、收集各座席长途话费、打印长途话费及统计账单，ETC。
熟练操作办公软件，打字速度快（根据岗位和业务范围要求不同），电脑维护和保养，
互联网熟练程度。
9.文秘专业一般都学些什么
主菜设置
公共基础课程模块
职业规划时间管理沟通技巧演讲技巧客户意识和质量意识中国传统文化与现代企业管理思维计算机应用基础公共英语大学汉语思政课大学体育
专业基础课程模块
领导艺术与自我管理秘书人员角色认知经济学与基础会计企业管理概论商务礼仪职业着装与化妆文学鉴赏与培训网页制作基础秘书英语
专业理论课程模块
管理心理学有效表达技巧办公自动化知识管理档案管理秘书学领导力心理学秘书实务企业文件写作与应用企业英语写作与应用
专业技能课程模块
办公自动化设备、项目管理、OAKM应用、协助管理主管、白领工作实务、办公软件与操作、普通话测试、体能训练、会议组织与管理、秘书资格认证考试与培训、礼仪接待、文件管理、生产实习/岗位实习、毕业论文
选修模块
逻辑、创造力、社会形象与礼仪、诗歌欣赏等（由选修图书馆学生选修）
文秘专业的培养目标是：培养为社会主义现代化建设服务的文秘行业，掌握企业单位办事员、助理员所需的基本知识；具备良好的人际交往能力、沟通表达能力、演讲能力、业务管理能力等基本技能；具备跨部门沟通、公文管理、会议管理、员工活动管理、业务接待、公文处理等必备的专业技能；具有较强的文秘工作能力和良好的文秘综合素养，毕业后适合用人单位需要的德、智、体、美全面发展的高素质技能型专门人才。
