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机关办公室专业知识,机关办公室专业知识考什么

2024-05-18 19:33:05 专业知识 0人已围观

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于机关办公室专业知识的问题,于是小编就整理了2个相关介绍机关办公室专业知识的解答,让我们一起看看吧。

办公室防火常识?

防火常识

机关办公室专业知识,机关办公室专业知识考什么

不得损坏或私自挪用消防设施、设备、器材

保证消防通道的畅通,不要圈压、占用通道内的消防设施。

发生火情后迅速拨打火警电话119,讲明详细地址、起火部位、着火物质、火势大小、报警人姓名、报警电话号码及是否有人被困等。

不可将烟蒂、火柴杆等火种随意扔在废纸篓内或可燃杂物上。

不要躺在床上或沙发上吸烟。

逃生要点

发生火灾时,不能乘坐电梯逃生。发生火灾后,往往容易断电造成电梯“卡壳”。而且电梯直通楼房隔层,大量烟气涌入电梯通道,极易造成“烟囱效应”,人在里面会被浓烟毒气熏呛而窒息死亡。

在浓烟中避难逃生,要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住口鼻;躲避烟火时不要往小阁楼、床底、大橱柜内钻。

要掌握火灾逃生的基本方法,清楚住宅、单位周围环境,熟悉逃生路线。

办公室文员都需要学什么?

办公室文员需要学的有很多,比如做表格,记录,打印等。

办公室文员很多时候,工作都比较的杂,但都不难,只要你会电脑几乎就可以了。文职类的也不用那么废脑子,最基本的会用wps或者excel表格,打印机那些,只要你人事交往处理的可以,那就行了。办公室文员需要学的也几乎就是这些了,但主要还是看你的部门性质。

1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格)Word(文档)Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件,打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

到此,以上就是小编对于机关办公室专业知识的问题就介绍到这了,希望介绍关于机关办公室专业知识的2点解答对大家有用。

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